参会流程说明

第一步：报名 通知发放之日起 — 12月15日，我们将提供网上报名系统，大家填写好个人信息。网上报名成功，我们会将带有二维码的电子票发至您的邮箱，您可以打印出来或保存到手机内，报到时供接待人员扫描确认报名信息。如您没有参加网上报名，12月16日—17日可到现场填写报名信息。

第二步：付费 参会人员按所选项目付费，并由会鸽会议公司统一收费并开据发票。其中会务费部分，游戏工委的会员单位给予免费，我们会将优惠码发送至会员邮箱，报名时填入优惠码即可享受免除会务费。报名期间有意愿加入游戏工委的企业，可网上直接申请加入，同样可以享受会员待遇。

第二步：酒店预定 组委会提供协议酒店，房间数有保障，大家根据需要自行预定，食宿自理，组委会不再统一进行预定。会议期间，会务组为入住协议酒店的参会人员提供交通车辆，统一往返酒店与会议场地。

第三步：接站 12月16日全天报到，从9：00— 22：00组委会安排班车全天机场接站，每60分钟一班。班车路径：海口美兰机场 — 海口香格里拉酒店 — 各协议酒店。接站联系人员信息我们会前2—3天短信通知。

第四步：报到 12月16日从9：00— 22：00我们在海口香格里拉大酒店设有接待台，参会人员带着打印出来或保存到手机内二维码电子票到接待台办理报到手续，领取会议证件、晚宴邀请函、会议资料等。17号没有报到的人员，请于17日早7：30—早10：00到海南国际会议展览中心办理报到手续。

第五步：送站 会议结束，12月20日，组委会安排全天送机场服务，上午6：00起—上午10：00点，我们每30分钟发一次班车，上午10点之后，每60分钟发一次班车，至下午16：00结束。班车路径：推荐酒店—海口美兰机场

以上是我们的参会流程说明，希望我们的服务给您带来便利，有不清楚的地方请您至电我们的报名联系人员。非常感谢您对我们游戏产业年会的关注，您的参与是对游戏产业年会支持与认可。我们期待与您在游戏产业年会中相聚。

接站信息： 12月26日 早10：00—晚22：00点，组委会安排了武汉机场、武汉高铁火车站接站人员，我们以发班车的形式为参会人员免费提供接站服务，每60分钟一班车次。班车路径：武汉机场 —金盾酒店、武汉高铁火车站—金盾酒店。

武汉机场联系人：刘婷 15972959087

黄超 18607005433

机场出站口正对着8号门的地方，有接站人员举牌迎接。

武汉高铁火车站联系人：伍婕 13469990620

曾卓 18672377832

高铁东出口有接站人员举牌迎接。

签到信息：12月26日 早9：00—晚10：00 金盾大酒店一层大厅设有接待台，参会人员带着打印出来或保存到手机内二维码电子票到接待台办理报到手续，领取会议证件、晚晏邀请函、会议资料等。没有网上报名的可以现场报名。

12月27日 早7:30—早11：00 武汉科技会展中心B座 2层设有接待台，参会人员带着打印出来或保存到手机内二维码电子票到接待台办理报到手续，领取会议证件、晚晏邀请函、会议资料等。没有网上报名的可以现场报名。

12月27日 下午1:00—下午3：00 武汉科技会展中心A座 3层 设有接待台，参会人员带着打印出来或保存到手机内二维码电子票到接待台办理报到手续，领取会议证件、晚晏邀请函、会议资料等。没有网上报名的可以现场报名。

送站信息： 12月29日，组委会安排全天送站服务，上午从早6：00起——11点，我们每30分钟发一次班车，11点之后，每60分钟发一次班车，至下午16：00结束。班车路径：金盾酒店-武汉机场、金盾酒店-武汉高铁火车站。

集合地点：金盾酒店一层大厅年会签到处。 祝您一路平安！

送站联系人：吴力 18607184046